Transformez vos archives papier en fichiers numériques et/ou en données accessibles, sécurisées et organisées dans vos outils de travail favoris. Automatisé et optimisé par l'IA.
Centralisez vos fichiers, améliorez la productivité et garantissez la conformité avec nos solutions GED et d’archivage numérique.
Conversion de vos documents papier en fichiers PDF indexés, avec OCR pour une recherche rapide et efficace.
Hébergement sur serveurs canadiens conformes, avec sauvegardes automatiques et accès sécurisé.
Classement intelligent, recherche instantanée et gestion centralisée de vos documents d’entreprise.
Automatisez vos processus grâce à nos agents IA spécialisés : assurance qualité, OCR intelligent, collecte et indexation d’informations.
Vérification automatisée de la qualité des documents numérisés pour garantir précision et conformité.
Reconnaissance optique avancée pour transformer vos documents en données exploitables. Classement automatique et intégration dans vos logiciels.
Automatisez la saisie, la mise à jour et la synchronisation des données entre vos outils (CRM, ERP, GED) pour gagner en productivité.
Le meilleur service de numérisation de PDF près de chez vous, avec un équipement industriel de pointe et des prix compétitifs.
Idéal pour les archives standard. Prix par boîte selon le volume et la préparation requise.
Idéal pour les plans d'architecture, d'ingénierie et les documents grand format.
Parfait pour les projets spécifiques ou les documents complexes.
Sauvegarde en fichiers PDF, TIFF, JPG, etc. Choix de résolution de 100 à 2400 DPI.
Service de débrochage minutieux et nettoyage des documents avant le scan.
Utilisation de numériseurs Kodak Alaris haute performance industrielle et commerciale.
Reconnaissance optique (OCR) et nommage automatique des documents par l'IA selon vos prompts.
Validation de la qualité rigoureuse (normes ISO9001) et vérification par IA.
Dashboard sécurisé pour suivre l'avancement des travaux en temps réel, télécharger vos documents directement et gérer vos projets.
Contrairement aux multinationales ou aux petits services locaux, nous offrons le meilleur des deux mondes : une technologie de pointe et un service de proximité sans frais cachés.
La technologie de pointe ne fait pas tout. Pour garantir une qualité irréprochable, nous confions la préparation et la numérisation de vos documents à une équipe dévouée, composée principalement de jeunes retraités de notre communauté.
Contrairement aux multinationales où le volume prime souvent sur la qualité, notre équipe prend le temps de traiter chaque document (débrochage, nettoyage) avec le plus grand soin.
Nos collaborateurs aiment ce qu'ils font et ont à cœur le travail bien fait. Cet engagement se reflète directement dans la perfection du résultat final.
En choisissant Clemento, vous valorisez l'expérience et offrez un environnement stimulant à une génération riche en compétences.
"Confier ses documents importants nécessite une confiance absolue. Nos équipes traitent chaque archive comme si c'était la leur. C'est cette conscience professionnelle, souvent perdue dans les grandes structures industrielles, qui fait toute la différence."
La numérisation n'est que la première étape. Grâce à notre expertise en intelligence artificielle et en extraction de données (OCR), nous ne nous contentons pas de vous livrer des fichiers PDF. Nous transformons vos archives en données exploitables.
Nous connectons et injectons automatiquement les informations extraites directement dans vos systèmes actuels (Salesforce, HubSpot, SAP, Dynamics, etc.).
Fini la saisie manuelle. Nos agents IA lisent, comprennent et classent les données de vos factures, contrats et dossiers clients pour les rendre instantanément utilisables.
Nous vous accompagnons de la collecte de documents jusqu’à leur gestion numérique centralisée.
Récupération de vos archives et préparation au traitement.
Scan haute qualité avec reconnaissance optique des caractères.
Classement intelligent et accès rapide via notre GED sécurisée.
La numérisation de documents est un service spécialisé qui transforme vos archives papier encombrantes en fichiers numériques sécurisés (PDF, TIFF) grâce à des numériseurs industriels haute vitesse. Cette technologie, combinée à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et à l'intelligence artificielle, permet de rendre vos documents entièrement consultables par mots-clés et d'extraire automatiquement les données importantes pour vos logiciels d'entreprise.
Au Canada, les multinationales de la gestion documentaire comme Iron Mountain ou Access imposent souvent des contrats complexes avec de nombreux frais cachés (transport, retrait de boîtes, frais d'hébergement mensuels) et des délais de traitement très longs. Avec notre service de numérisation local et économique, vous obtenez une tarification transparente à la boîte ou à la page, incluant la préparation, le débrochage et l'indexation par l'IA, pour une fraction du prix et sans mauvaises surprises. À titre d'exemple, lors d'un récent appel d'offres public pour la Ville de Joliette, notre proposition s'élevait à 25 000 $, comparativement à 42 000 $ pour le plus proche soumissionnaire concurrent, démontrant ainsi notre capacité à offrir un service de qualité supérieure à un prix nettement plus avantageux.
Notre service de dématérialisation est idéal pour les PME du Québec, de l'Ontario et du Nouveau-Brunswick, les cabinets d'avocats, les cliniques médicales, les bureaux comptables et les organismes publics qui cherchent une alternative fiable et abordable aux géants de l'industrie, tout en garantissant la sécurité absolue et la confidentialité de leurs données.
Notre processus de numérisation est conçu pour être transparent, sécurisé et rapide. Voici les étapes clés de notre service :
Contrairement aux autres fournisseurs, nous mettons à votre disposition une plateforme web exclusive. Vous pouvez y tracer et suivre l'avancement de votre projet boîte par boîte, télécharger vos fichiers en direct aussitôt qu'ils sont prêts, et obtenir toutes les données de traçabilité conformes aux normes de BAnQ (Bibliothèque et Archives nationales du Québec), de l'ONGC (Office des normes générales du Canada - CAN/CGSB-72.34) et aux exigences fédérales (LPRPDE).
Oui, tout à fait. Au Canada, un document numérisé possède la même valeur juridique que son original papier, à condition de respecter certaines règles strictes garantissant son intégrité et son authenticité.
Pour qu'un fichier numérique remplace légalement l'original, il doit répondre aux conditions suivantes :
Nos procédés industriels, nos contrôles qualité rigoureux et notre plateforme de traçabilité garantissent que chaque document numérisé par nos soins peut légalement remplacer votre original papier. Vous pouvez ainsi procéder à la destruction sécurisée de vos archives physiques en toute tranquillité d'esprit, tout en restant 100% conforme lors d'un audit, d'une inspection, ou d'une contestation en cour de la validité du document. De plus, nous fournissons un certificat de destruction officiel pour assurer une traçabilité complète de bout en bout.
Pour atteindre une qualité d'image irréprochable et une fiabilité à 100%, nous n'utilisons pas de simples scanners de bureau. Notre centre de production est équipé de numériseurs commerciaux et industriels de pointe, tels que le réputé Kodak Alaris i5200V.
Capacité de numériser des centaines de pages par minute tout en appliquant des corrections d'image en temps réel (redressement, recadrage, suppression des pages blanches).
Des capteurs à ultrasons détectent la moindre double alimentation, garantissant qu'absolument aucune page de vos archives ne sera oubliée ou sautée.
L'optique de qualité supérieure produit des images nettes et contrastées, essentielles pour une extraction de données (OCR) précise et sans erreur par nos systèmes d'IA.
Face à l'augmentation du vote par correspondance, la rapidité et la précision de traitement sont devenues cruciales pour les municipalités et les organismes électoraux. Notre solution technologique permet d'automatiser la vérification des enveloppes de vote, réduisant considérablement les besoins en ressources humaines tout en augmentant l'efficacité de 95 %.
Là où un employé de bureau électoral peut traiter manuellement environ 50 enveloppes à l'heure, notre processus automatisé permet d'en vérifier jusqu'à 1 000 dans le même laps de temps. Notre approche apporte rapidité, précision et sécurité :
Numérisation ultra-rapide des deux côtés de l'enveloppe dès la réception pour un traitement immédiat.
Extraction et comparaison intelligentes des signatures directement avec la base de données d'inscription des électeurs.
Réduction de la manipulation humaine, impression d'un horodatage sur chaque enveloppe et détection des anomalies de juridiction.
Notre processus se limite strictement à l'authentification sécurisée de l'enveloppe extérieure. Les enveloppes ne sont jamais ouvertes par nos systèmes et aucun vote n'est comptabilisé à cette étape, garantissant ainsi le secret absolu du scrutin.
Nous offrons nos services de numérisation de documents professionnels partout au Québec, ainsi qu'en Ontario et au Nouveau-Brunswick. Voici quelques-unes des principales villes où nous intervenons :
Nous comprenons l'importance de protéger vos informations sensibles. C'est pourquoi nous appliquons les protocoles de sécurité les plus stricts de l'industrie pour la manipulation de vos archives.
Tous nos employés sont soumis à des vérifications d'antécédents judiciaires rigoureuses et continues, et sont liés par des accords de confidentialité stricts avant de manipuler le moindre document.
Nos processus et nos infrastructures technologiques s'alignent sur les exigences de la norme ISO 27001, la référence internationale pour la gestion de la sécurité de l'information.
Nos installations sont protégées 24/7 par des systèmes d'alarme, des caméras et des accès contrôlés. Vos données numériques sont cryptées au repos et en transit.
Nous assurons une conformité totale avec les lois sur la protection des renseignements personnels, incluant la Loi 25 au Québec et la LPRPDE au niveau fédéral.
Tout savoir sur nos services de numérisation et GED.
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